Smart starten: Wie der Einstieg in Hochschulkooperationen gelingt

Dieses im Oktober 2019 veröffentlichte Diskussionspapier dokumentiert die Ergebnisse des Future Labs zum Thema Kooperationsgovernance und bietet erste theoretische und praktische Ableitungen für die Analyse und Gestaltung von Kooperationen. Grundlegend wird hierzu ein Phasenmodell für Kooperationen vorgeschlagen, dessen erste Phase – die Orientierungsphase – im Fokus des Labs "Smart starten. Motivation, Ziel- und Strategiefindung" stand.

Zur Bearbeitung dieser akteurszentrierten Themenstellung kam mit Design Thinking ein Ansatz zur Anwendung, der auf Personen und – in diesem Fall – ihre jeweiligen Anforderungen an eine Governance fokussiert. Das Diskussionspapier stellt die Learnings aus den im Lab betrachteten Fallbeispielen sowie den methodischen Ansatz der Workshopreihe vor. Dabei eignen sich die im Future Lab genutzten Innovationsmethoden insbesondere für die Anbahnung von Kooperationen, um Akteurskonstellationen sowie Motiv- und Interessenlagen herauszuarbeiten.

Das Diskussionspapier basiert auf der Grundannahme, dass kooperative Wissenschaft Verlaufsphasen unterliegt, Kooperationen also einer Art Lebenszyklus unterliegen, den das Wissenschaftsmanagement mittels spezifischer Schritte und Instrumente gestaltet und begleitet. Dabei lassen sich vier Phasen identifizieren:

• Die Orientierungsphase ist maßgeblich gekennzeichnet durch das Finden und Kennenlernen der Kooperationspartner. Vor dem Hintergrund ihrer Interessen formulieren die Beteiligten eine Vision und Ziele.
• In der Konfigurationsphase entscheiden sich die Kooperationspartner – geprägt durch gesetzliche und finanzielle Rahmenbedingungen – für eine Organisations- und Rechtsform und setzen entsprechende Strukturen und Prozesse auf.
• In der Umsetzungsphase liegt der Fokus auf der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen und der Erreichung der Ziele.
• Die abschließende Evaluationsphase, in der Ergebnisse, Erträge und die erzielte Wirkung im Mittelpunkt stehen, kann zu einer Transformation der Kooperation (Integration, Neukonfiguration, Verstetigung, Abschluss) führen.

Mittels einer User Journey wurden im Laufe der vier Lab-Workshops die jeweiligen Verlaufsphasen mit konkreten Schritten und Instrumenten umgesetzt. Die Journey nimmt die Perspektive der Kooperationsmanager ein. Ziel war es, Orientierung für die Organisation und Gestaltung von Kooperationen zu geben und häufige Problemlagen zu vermeiden.