Datenschutzhinweise zum Jugendworkshop zur Entwicklung einer Jugendumfrage

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-0
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Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlicher Daten haben, können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht:

TÜV Informationstechnik GmbH
Unternehmensgruppe TÜV NORD
IT Security, Business Security & Privacy
Langemarckstraße 20
45141 Essen
T 0201 8999-623
E-Mail senden

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, sich für Workshop-Formate anzumelden. Dabei werden bei der Absendung des Anmeldeformulars die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Erfasst werden Vorname, Nachname, Geschlecht, E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, Wohnort, Alter und die besuchte Schule. Zudem werden Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass ihre Anmeldedaten vom Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft im Anmeldeverfahren verwendet und an die im Rahmen des Anmeldeverfahrens beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Stifterverbandes weitergebenen werden. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anmeldungen genutzt.
 

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Absenden des Anmeldeformulars durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
 

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Teilnahme.

Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, nutzen wir die angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen alle nötigen Informationen zur Teilnahme an dem Workshop-Format zukommen zu lassen.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Anmeldeformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
 

Empfänger

Bei uns haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen für die unter III. 3. genannten Zwecke benötigen. An externe Empfänger geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Empfänger können sein:

• Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung unserer IT-Systeme
• Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen, wie zum Beispiel Sozialversicherungsträger, Gerichte oder Behörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen
• Private Stellen: Steuerberater, Versicherungen oder ähnliche Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer Rechtsgrundlage übermittelt werden

Unsere digitalen Workshop-Angebote werden mit dem Videokonferenz-Tool Zoom durchgeführt. Beachten Sie bitte unbedingt, dass die Nutzung dieses externen Dienstes der Datenschutzerklärung des Betreibers, der Zoom Video Communications, Inc. unterliegt. Der Betreiber hat seinen Sitz in den USA. Es ist daher unvermeidbar, dass Ihre Daten bei Nutzung des Dienstes außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Im Rahmen der Nutzung von Zoom werden unvermeidbar auch personenbezogene Daten erhoben und an den Anbieter und an Dritte übermittelt. Eine Übersicht, welche Daten dies konkret betrifft, findet sich unter zoom.us/privacy.

Um während einer Videokonferenz Ihre eigenen Daten und die der anderen Teilnehmenden möglichst gut zu schützen, sind einige wichtige Spielregeln einzuhalten:

(1) Die Teilnahme an einer Videokonferenz ist immer freiwillig. Die Konferenz kann jederzeit verlassen werden.
(2) Vertrauliche Informationen über Personen, die nicht bei der Konferenz dabei sind, dürfen in der Videokonferenz nicht genannt werden. Dies gilt auch, wenn Sie die Chat-Funktion nutzen.
(3) Wenn Sie die "Bildschirm-Freigabe" nutzen, dürfen dabei keine vertraulichen Informationen über Dritte, insbesondere keine personenbezogenen Daten, zu sehen sein. Weiterhin dürfen Sie keine Screenshots von der Konferenz machen und auch keine Fotos oder Aufnahmen mit Ihrem Handy.
(4) Wenn der Stifterverband oder das SV-Bildungswerk eine Zoom-Konferenz aufzeichnen möchten, müssen alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die aufgezeichnet werden, vorher informiert und einverstanden sein. Bei Jugendlichen unter 18 Jahren muss das Einverständnis der Eltern vorliegen.
(5) Achten Sie bei Ihrer Kameraeinstellung darauf, dass im Hintergrund keine vertraulichen Informationen oder Fotos zu sehen sind.
(6) Wenn sich während der Konferenz jemand bei Ihnen im Raum befindet und nicht im Bild zu sehen ist, seien Sie so fair, das den anderen Teilnehmenden mitzuteilen.

In manchen Workshops werden weitere externe Tools (zum Beispiel für kleine Umfragen unter den Teilnehmenden oder zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten) eingesetzt, die ebenfalls den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Dienste unterliegen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
 

Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. 
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; 
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
 

Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Teilnehmenden haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Teilnahme an den Workshop- Format nicht gewährleitet werden.
Zum Widerruf der Einwilligung und dem Widerspruch der Speicherung genügt eine formlose E-Mail an johannes.foehles@stifterverband.de
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Anmeldung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
 

Hinweis auf das Beschwerdegericht

Ihnen steht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Weitere Informationen zu Ihren Rechten nach der DSGVO sowie zur Nutzung der Webseite des Stifterverbandes finden sie unter www.stifterverband.org/datenschutz
 

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist je nach Einzelfall die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten für die Teilnahme an Veranstaltungen erforderlich. Wenn Sie uns diese personenbezogenen Daten bei einer Anmeldung nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir die Teilnahme an den Workshops nicht gewährleisten können.